前期申请
步骤一：呈交申请所需文件
- 学校申请表
- 护照原件:完整的全本护照复印件三份 (护照有效期至少1年、包含特别准证或出入境记录)。
- 最终的毕业证（或者是在读证明）与成绩单公证书；经核证的所有成绩单及考试成绩证书，中、英文本1份(非英文原件需进行英文翻译及有效认证)。
- 移民局体检表
- 近期白底，照片各12张；照片需清晰，规格为35mm (W) x 45mm (H)。
步骤二：入学通知书
在收到相关文件后，若国际学生符合入学要求，UCYP将寄出并电邮一份入学通知书给学生。时间大约需要1周。
步骤三：签证批函
UCYP中国代表处着将文件呈交至马来西亚高等教育部和马来西亚移民厅，开始学生签证的申请程序，此过程需时约4至6个星期。
临行前程序
步骤一：国内
-出发前十天，中国学生必须向UCYP中国代表处提供以下的信息。
- 抵达日期
- 抵达时间
- 航空公司和航班号码
- 机场名称，即吉隆坡国际机场（KLIA / KLIA 2)
-启程前往机场之前，中国学生应再次确认已携带以下重要文件：
- 护照（至少12个月的有效期）
- 签证批函的正本或有效的入境签证
-中国学生可能需要填妥马来西亚入境卡（Malaysian Disembarkation Card）空服人员将分发或可在机场索取。
步骤二：抵达马来西亚机场
抵达机场之后，请前往移民厅终站并领取行李。由于中国学生无法在没有UCYP员工或代表的陪同下通过海关检验，因此UCYP国际学生办事处的职员或代表将在机场移民海关迎接学生。为加快海关的检验，学生抵达后应出示他们有效的护照、入学通知书和签证批函。通过海关的检验后，办事处职员将带学生前往大学。
抵达后程序
步骤一：新生报道
-学生需前往UCYP国际事务部报到，新报到的学生需完成下列手续：
- 填妥相关表格
- 学生资料表
- 签署学生申明表
- 学院指南
- 其他事项
-学校将协助新生开立银行户口，学生有1到2个星期的时间处理事务，之后学生需上交他们的护照以更新长期学生签证。课程开始前学生须全额缴纳学费。
步骤二：新生安排
所有学生需参加英语测试。英语程度未达标准的学生需先参加一段时间的密集英语课程。
步骤三：呈交护照办理学生签证盖章 / 续签
新抵达的中国学生须上交他们的护照和缴纳签证费用以更新长期学生签证。在等待马来西亚移民厅处理签证更新的同时，我们将提供学生护照的复印本以及收据。
注意事项
- 中国学生在离开本国前应该完全了解课程的学费和其他行政费和杂费。最新的学费结构单可向UCYP中国代表处索取。
- 建议中国学生携带1000马币的现金以应付在马来西亚首1-2个星期的开支。令吉（RM )
是兑换的基本单位。纸钞和硬币均通行。
- 学生必须在学生签证到期前的一个月交上他们的护照和所需的文件。否则，学生需支付罚款。学生签证的续签程序需时6至8个星期。